Финансовая структура 

Основная задача построения финансовой структуры - это распределение ответственности и полномочий между менеджерами по управлению доходами, расходами, активами, обязательствами и капиталом компании. Финансовая структура является основой для внедрения управленческого учета, бюджетирования, а также эффективной системы мотивации персонала компании. 

Финансовая структура - это совокупность центров финансовой ответственности (ЦФО). 

Центр финансовой ответственности (ЦФО) - это элемент финансовой структуры компании, который выполняет хозяйственные операции в соответствии со своим бюджетом и обладает для этого необходимыми ресурсами и полномочиями. 

Финансовая и организационная структуры тесно связаны, но могут не совпадать. Каждый бюджетный период начинается с актуализации финансовой структуры, с целью корректного распределения полномочий и ответственности. Часто изменение финансовой структуры приводит к изменениям в организационной структуре. 

Как построить финансовую структуру?

1. Описать бизнес-процессы и функции подразделений: реализация, закупки, логистика, производство, бухгалтерия, кадровая служба и т.д. для определения статей доходов и расходов, на которые могут влиять те или иные подразделения.

2. Классифицировать центры финансовой ответственности в зависимости от полномочий и ответственности руководителей ЦФО.

3. Определить иерархию центров ответственности и их взаимосвязи. 

Иерархия центров ответственности в финансовой структуре 

Как правило, финансовая структура имеет несколько уровней подчиненности:

- ЦФО первого уровня - это холдинг в целом. Обычно это центр инвестиций, ответственность за управление которым возложена на генерального директора управляющей компании.

- ЦФО второго уровня - это самостоятельное предприятие в составе холдинга. Обычно это центры прибыли (например, филиалы).

- ЦФО третьего уровня - это подразделения предприятий, входящих в холдинг (например, департамент продаж, департамент закупок, департамент финансов).

- ЦФО четвертого уровня - это отделы подразделений предприятий, входящих в холдинг (например, бухгалтерия и финансовый отдел в финансовом департаменте). 

Руководители ЦФО несут ответственность за выполнение поставленных задач и должны обладать необходимыми для этого полномочиями и ресурсами. В зависимости от полномочий и ответственности руководителей структурная единица может быть центром затрат, центром доходов, центром прибыли, центром инвестиций. 

Типы центров финансовой ответственности: 

Центр затрат - это подразделение, руководитель которого отвечает за выполнение поставленных задач в рамках выделенного бюджета затрат (например, кадровая служба, бухгалтерия, АХО).

Центр доходов - подразделение, руководитель которого в рамках выделенного бюджета затрат отвечает за размер доходов.

Центр прибыли - подразделение, руководитель которого отвечает за прибыль и обладает полномочиями и снижать затраты, и увеличивать доходы.

Центр инвестиций - подразделение, руководитель которого обладает полномочиями руководителя центра прибыли, а также отвечает за уровень и эффективность инвестиций. 

Руководитель ЦФО несет ответственность за:

- своевременность формирования планов и бюджетов ЦФО;

- обоснованность планов и бюджетов ЦФО;

- достижение контрольных показателей деятельности ЦФО;

- обоснованность расхода ресурсов, возникающих в ходе деятельности ЦФО;

- ведение управленческого учета в рамках ЦФО и формирование отчетов;

- качество (достоверность и однозначность) плановой и отчетной информации ЦФО. 

Особенности построения финансовой структуры предприятия, механизм распределения ответственности за основные финансовые показатели, структуру документов регламентирующих все вышеуказанные процессы и многое другое можно изучить на соответствующем семинаре.